RECEPCIONISTA

Venha fazer parte da equipe desta renomada empresa multinacional japonesa, com mais de um século de tradição e reconhecida no Brasil e no mundo pela qualidade e tecnologia aplicada em seus produtos! Candidate-se à nossa oportunidade e venha escrever sua parte nesta história.

O nosso Recepcionista no departamento de Administração tem como missão recepcionar e atender colaboradores e visitantes verificando suas necessidades, dando apoio e fornecendo informações necessárias para que atinjam os propósitos de visita em segurança.

Atender os colaboradores e visitantes fornecendo informações e apoio que precisarem;

Realizar o atendimento telefônico direcionando as ligações e garantindo o padrão de excelência de comunicação e orientações às pessoas em conformidade com a filosofia corporativa;

Controlar as correspondências recebendo e direcionando aos responsáveis garantindo a entrega correta e zelo pelos documentos em circulação;

Acompanhar as solicitações no Fluig assegurando o atendimento as solicitações de colaboradores dentro do prazo e a distribuição correta dos itens em relação ao que foi solicitado;

Realizar orçamentos diversos do Facilities para a aquisição e reposição insumos para área;

Controlar e distribuir material de escritório, higiene e limpeza cuidando também da compra de materiais com qualidade, preço adequado e que atendam o critério de real necessidade de reposição e aquisição;

Inserir pedido de compra para área de Facilities solicitações de MLA seguindo o processo do Departamento de Compras e abastecendo o Departamento de Facilities;

Encaminhar solicitações de coffee e lanches ao refeitório atendendo as solicitações das áreas;

Controlar as multas de veículos da frota corporativa comunicando os responsáveis, providenciando as ações necessárias conforme a política e/ ou procedimento vigente e o histórico que seja acessível caso necessário a auditores e demais interessados;

Solicitar viagens, pedidos de passagens, reservas de hospedagem, dentre outras necessidades em conformidade com as políticas e procedimentos internos vigentes;

Conferir notas fiscais do setor para conferência de pedidos em relação ao recebimento dos itens corretamente e notificar os responsáveis para as ações corretivas necessárias;

Controlar e distribuir uniformes registrando as entregas e acompanhando casos anômalos que requeiram trocas, ajustes e outras situações;

Competências Técnicas:

• Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável curso formação técnica e/ ou superior cursando ou completo em Secretariado Executivo, Administração e/ ou correlatos;
• Desejável experiência na função no segmento industrial;
• Pacote Office com ênfase em Excel, Word e PowerPoint;
• Desejável inglês básico;

Competências Comportamentais:

• Relacionamento Interpessoal;
• Comunicação Assertiva;
• Inteligência Emocional;
• Orientação para o cliente;
• Compromisso com o resultado;
• Visão inovadora;
• Organização;

Previsão de início: 05/2024

Setor: Administração

Contratação: Efetiva                                                                                                  

Jornada de trabalho: 44 horas semanais

Horário: Segunda a Quinta das 07h30 às 17h20 e Sextas-feiras das 07h30 às 17h10

Local: 100% Presencial em Mogi das Cruzes, SP;

Faixa Salarial: R$2.100,00 - R$2.200,00/mês

Benefícios: 

• Assistência Médica AMIL;
• Assistência Odontológica MetLife;
• Vale-Alimentação CAJU;
• Plano de Previdência Privada Bradesco;
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
• Seguro de vida;
• Auxílio funeral familiar;
• Cartão Fácil Card;
• Vale Transporte ou uso do estacionamento corporativo;
• Programa de Ergonomia e Ginástica Laboral;
• Programa de Bolsa de Estudos;
• Programa de Bolsa de Idiomas;
• RUC – Rinnai Universidade Corporativa;
• Programa de Saúde Mental e Bem-Estar Rinnai;

Fundada em 1975, a Rinnai Brasil tem sua sede na cidade de Mogi das Cruzes/SP, onde mantém uma instalação industrial moderna, capaz de produzir uma ampla variedade de produtos e componentes.

A Rinnai cumpre rigorosamente todos os requisitos normativos essenciais e é merecedora das certificações NBR ISO 9001 e NBR ISO 14001, esta última conquistada em 2011. A qualidade e conformidade são inerentes à missão da Rinnai. Além disso, investe continuamente no desenvolvimento e na nacionalização de seus produtos, o que contribui para o fortalecimento da economia nacional, a geração de empregos e a busca por soluções que ofereçam maior qualidade e conforto aos consumidores, ao mesmo tempo que promove a preservação do nosso planeta.

A segurança dos usuários de equipamentos a gás é uma das principais preocupações da Rinnai. Por isso, a empresa emprega engenharia de precisão e uma ampla gama de testes para garantir que cada produto que sai de sua linha de montagem esteja pronto para uso e dentro das especificações. Todos os produtos nacionalizados passam pela avaliação da matriz da empresa no Japão.

A presença global da Rinnai se estende por meio de suas afiliadas e subsidiárias em vários países, incluindo Austrália, Hong Kong, Indonésia, Malásia, Nova Zelândia, China, Singapura, Coreia do Sul, Taiwan, Tailândia, Inglaterra, Estados Unidos e Itália.

A Rinnai mantém um compromisso firme com o desenvolvimento de novas tecnologias e produtos, sempre em busca de aprimorar os níveis de segurança, conforto, praticidade e modernidade de seus produtos. O compromisso com a eficiência energética e o respeito ao meio ambiente sempre esteve no cerne de suas operações, e isso é particularmente relevante nos dias de hoje.

Essa abordagem proativa faz com que a marca Rinnai esteja intrinsecamente ligada às qualidades de seus produtos, gerando uma identificação imediata com robustez, confiança e satisfação.